此过程涉及到还车时的再认定，会议租车，因此一定要认真对待。首先要从外观上对车辆进行检查，例如车体有无划痕，车灯是否完整，车锁是否正常等。然后打开车盖，查看冷冻液、机油、电瓶的状况，均无异常后，即可进入驾驶室内， 检查油表、刹车、空调的运行状况，并进行试驾，判断车辆的基本状况。对于一些车型的特殊功能及用法，应向租赁公司咨询清楚。以防止收费。
然后需要决定所选车组的车型尺寸，一般从小到大分为：紧凑型（Compact Size）、标准型（Standard Size）和全尺寸（Full Size）。当然租金和***根据车辆所属车组和尺寸不同，日租金从几十美元到近千美元不等。大型租车公司提供的都是9成新的车辆，会议租车服务，车龄不到一年或是行驶里程不到2万英里。租车都是以24小时计算，到分钟。如果异地还车，费用会高几百美元。
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