档案信息管理——环节划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，省档案库房改造，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案信息管理的意义
Tips 1: 人才服务机构是什么性质的机构？在编制上，它属于***，在运行上，则实行企业化管理。但实际上，它履行着部分行政职能，提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”与“商”之中左右逢源，模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持：“补齐代管费用及相关手续后，再提供人事服务”。
Tips 2: 档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、专门的分配办等，而且档案转进转出比较麻烦，档案库房改造，尽量一步到位。
档案信息管理——档案管理的意义
进行档案管理工作，要遵循集中管理***档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指***全部档案要由***设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，大学档案库房改造，并制定统一的***进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意***。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，城建档案库房改造，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
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