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会议会展服务包括负责制定、执行团队的运营计划；积极协调内部资源；、监督工作的完成进度；管理细节，对执行品质负责。会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。广义的会展服务概念是指会展企业和与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的服务。

假如是100人的企业也不要选择能容纳300人的宴会大厅，浪费资源，还得空荡荡的。因此适合的是，量身定做。因此需要提前预订，这样才能有选择性。会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。