档案信息管理与传统档案管理的不同
电子档案与传统档案管理归档方式不同：
电子文件档案主要采用电子编码技术，城建档案库房，所以一旦在工作当中发生修改和删除，则难以发现痕迹，并且由于电子文件依托硬件设备进行储存，在硬件的移动当中，文件的真实性无法得到保障，所以为了提高电子文件档案的可靠性，则需要在文件的形成和传输过程中，城建档案库房十防，随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，而反观传统档案管理归档方式，主要以采用纸质材料为主，虽然对原始文件难以进行改动，但如果材料发生更换，同样会影响档案的真实性。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
（1）档案的整理应该充分利用原有基础。
一，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
（2）档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，城建档案库房改造，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，城建档案库房管理，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，多方面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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