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档案信息管理介绍

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是***档案事业基本的组成部分。

《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。

档案信息管理——存档

毕业未就业学生

***对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

2、把档案留在学校。2002 年***下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地，档案库房十防，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，***档案库房十防，代为保管关系和档案不收取额外费用。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

档案信息管理，什么是档案整理？

档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？

档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，省档案库房十防，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，历史档案库房十防，应着手抓好归档，规范档案管理。

一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。