大学档案数字化系统项目-档案数字化系统项目-北京云唤维公司

档案信息管理的优势

城建档案的档案种类较多，特别是城市建设工程管理类、工业民用建筑类档案有很高的查找利用价值，为***决策、城市建设、经济建设、修史编志、房产登记、房地产***、学术研究等提供大量可靠的原始凭证和参考资料。

近几年，随着城建档案馆档案查阅利用在接待人次、调卷数量、出具证明等方面的工作量逐年增加，档案数字化系统项目，城建档案服务社会的效能也不断加强，馆藏实体档案数字化、建立丰富的数字档案资源库及完整的电子档案索引目录，为用户提供准确、快速、实时的网络信息服务已成为城建档案发展趋势。我们将众多项目的数字化加工经验整合在一起，形成了完善的数字化加工服务体系和体系。

什么是档案信息管理？

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

档案整理的文件范围是：凡是本***工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

档案信息管理——文件排列步骤

提起档案信息管理相信大家都不陌生，那档案信息管理里面有一个文件排列的步骤，有几个需要把注意的方法，***档案数字化系统项目，大家知道这两个方法是什么吗？

（1）种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。

（2）第二方法：按上下级关系排列，大学档案数字化系统项目，从大到小顺序排列，先排上级***从—自治区级—市级—本级—下级***。在排列各级***文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。