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北京云唤维科技有限公司

普通会员5
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企业等级:普通会员
经营模式:经销批发
所在地区:北京 北京
联系卖家:蔡经理
手机号码:18600751502
公司官网:www.yhwcloud.cn
企业地址:北京市海淀区知春路63号51号卫星大厦14层1409
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企业概况

云唤维公司专注于光磁电混合存储产品的研发、应用开发和销售,为重要数据的归档提供长期保存解决方案,同时也是电子数据全生命周期解决方案综合服务商。通过融合光、磁、电混合存储介质的特性和优点对电子数据进行全生命周期的存储和管理,实现不同存储介质间的优势互补和重要数据的互备共存。...

省档案室-北京云唤维公司-省档案室管理

产品编号:1000000000014448998                    更新时间:2022-06-24
价格: 来电议定
北京云唤维科技有限公司

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  • 主营业务:数据中心建设,数字化档案,软件,网络安全,安防系统,消防系统
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  • 公司地址:北京市海淀区知春路63号51号卫星大厦14层1409

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蔡经理 18600751502

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产品详情






档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,省档案室密集架,并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动***引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提高了档案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求,系统可实现档案资料信息远程网络查询,并自动形成准确可靠查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅读器捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。


档案信息管理

现在基本上我国人员每个人都有一张医保卡,这些医保信息的保存就是医保档案。实现医保档案信息化管理,可以满足不同部门、不同人员利用医保电子档案的需要。在大数据技术的支撑下,省档案室可以实现数据共享,社区、社会养老机构可结合自身使用需要登录医保数字档案馆,利用医保档案智能化检索查询社会化管理的退休人员的身体、就药情况,可以有针对性地对服务对象提供的社区和;机构可以通过数字化医保档案,省档案室,实时了解掌握参保人员就医时间和进度,能方便他们为更多的参保患者提供快速、的诊疗服务。


档案信息管理内容

对于档案机构来说,在实际工作中,档案整理工作的内容大体上有三种情况:

(1)在正规的工作条件下,档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样,省档案室改造,档案室和档案馆的档案整理工作,主要是对所接收的档案,在更大的范围内进一步系统地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目录的加工,等等。

(2)对整理不善的档案进行局部调整。

档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案,省档案室管理,经过管理实践的检验或专门质量检查,要对其中不符合要求的档案进行一定的加工,以提高其整理质量;另外,某些档案材料由于保存的时间较长,其自身和档案整理体系都会发生某些变化,须对其进行调整。

(3)零散文件的整理。

档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件,在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作,包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号,编制案卷目录,等等。




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