档案扫描主要作用
以下内容由缩微为您提供，希望对同行业的朋友有所帮助。
①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。
②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的***。⑶、***档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。
③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，档案扫描价格，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，市档案室防潮，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。
档案信息管理——档案的有序化管理
综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。
并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。
档案的规范化应用：
提供细粒化的权限管理体系，用户可在权限系统中查阅档案资料。
同时，提供受权限体系管控的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，快速找到所需档案。
并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，多方面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。
而且也配置了多种安全机制，保障档案应用安全。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
（1）档案的整理应该充分利用原有基础。
一，档案室，应充分重视和利用先前整理的基础，不要轻易打乱重整；
二，学校档案室建设，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础，体现了对档案来源的尊重。
（2）档案的整理必须便于保管和利用。
一般情况下，档案的整理必须在保持文件之间历史联系的基础上，采用更简洁有效的方法使整理的档案便于保管和利用。
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