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档案信息管理——档案整理工作的基本原则

档案的整理必须保持文件之间的历史联系。

文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，OFD阅读管理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，多方面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。

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档案信息管理——电子文件档案归档方式具有两方面优势

其一，由于档案归档较为灵活便利， 所以则有助于档案的健全稳定，有效减少由于文件丢失而影响的档案真实性。

其二，档案完全电子化、数据化，管理人员仅需要通过计算机进行操作，即可实现对文件的调取和摆放，所以相对工作更加便捷有效，有助于提高管理工作效率。在传统档案管理工作开展当中，OFD阅读，归档工作主要由档案管理部门统一搜集表格和报告，所以工作周期较长，在进行实际的统计时，OFD阅读报价，还需要以纸质材料作为依托，所以相对工作进展缓慢，归档时间较为局限。

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动***引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，OFD阅读价格，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。