档案信息管理——功能介绍
智能环境管理系统的功能
（1）当前温度、湿度，及是否在控制范围之内，以数字、图形方式显示，图形的绿线为设定范围。
（2）空调运行状态：制冷、制热、停止。
（3）除湿机运行状态：正在除湿、停止，水箱是否满水位指示。
（4）系统提供用户自己可以设计电子地图功能。
（5）空气净化设备运行状态：正在运行、关闭。
（6）消毒机运行状态：正在消毒、停止。
（7）恒湿消毒净化一体运行状态：正在运行、关闭。
（8）红外监控状态指示：设备是否正常工作、出入口是否安全。
（9）温湿度超标报警功能。
档案信息管理的目的
随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，市档案馆智慧化建设，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案信息管理，什么是档案整理？
档案整理即档案馆（室）对收集来的档案分门别类组成有序体系的一项业务，是档案管理中的一项基础工作。其使用有怎样的优势呢？
档案信息管理是为加强档案资料的保护工作，综合档案馆智慧化建设，提高各种档案资料的可查阅性，提高办公效率，让数据、资料查询更科学、更快捷；保护有保留、收藏价值的档案资料，档案馆智慧化建设，应着手抓好归档，规范档案管理。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。
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