县档案馆智慧化工程-档案馆智慧化-北京云唤维科技公司

档案信息管理的性质作用

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，县档案馆智慧化工程，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案馆智慧化，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，县档案馆智慧化项目，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

档案信息管理的建立要求

智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等***气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段，城建档案馆智慧化建设标准，确保档案保存环境安全。

建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理，是***经济发展对档案工作的必然要求，也是对智慧档案事业发展的客观需求。

传统档案信息管理面临的问题

档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：

1、上级***、直接要求实现档案电子化管理；

2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；

3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；

4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；

5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；