





智慧档案室与数字档案室的根本区别
在于前者具有档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案室综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,省档案库房防潮,以提案管理与档案室运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案室。真正的智慧档案室应该是充分运用各类技术手段,对档案资源管理与开发、档案室运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲,智慧档案室的“智”可以概括为智能的感知与告知信息,“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。
与目前的数字档案室相比,智慧档案室的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术,使智慧档案室成为宽带档案馆和无线档案室,在档案室内将实现档案信息感知与服务的泛在化;并通过三网融合的互联网、第三代移动通信(3G)网络等服务平台,实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。
城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源
☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案,是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀;
☆ 建立城市建设档案数字信息库,可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城建档案信息的广泛共享,极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立,从而形成性的建设信息服务网络,这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以,市档案库房防潮,城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源,而且是优势资源,是战略资源。
档案管理系统体现了智慧档案馆的价值
高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能,综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,档案库房防潮,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高的档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化,很大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。
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