





档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性,实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此,数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案,经过长期的保管实践,已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。

档案信息管理有什么特别之处
计算机以及网络技术的普及并进入快速发展阶段,随之产生的各种各样的档案信息也日益增长,传统的人工档案管理模式已经无法满足社会的需求,档案管理信息化成为必然发展趋势。
信息化进程的高速发展,使档案管理工作也出现了根本性变化,省档案管理系统项目,档案信息管理系统向着实用性、稳定性以及效率性的方向发展,档案管理系统项目,传统档案馆也向着智慧档案馆发展。

档案信息管理的建立要求
智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。《GBT 27703-2011 信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》、《JGJ25-2000 档案馆建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求,城建档案管理系统项目,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等***气体提出了明确要求。智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。
建设智慧档案馆,实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理,是***经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。

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