档案信息管理的优点
档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，***数字档案馆改造，提高利用率，一起来看一下吧：
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，***数字档案馆，利用者可以随时使用开放的档案文件，***数字档案馆采集，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
档案信息管理——环节划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础，***数字档案馆升级，它都有哪些分类呢，下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类：反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行***数字档案馆时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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