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档案管理系统体现了智慧档案馆的价值

高校智慧档案馆有档案信息感知与协同处置的功能，综合运用***的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，省档案库房施工，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高的档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。高校智慧档案馆建设目标是实现档案馆管理、服务的智慧化，很大程度地发挥档案的价值。虽然现在档案学界普遍认为智慧档案馆建设是通过物联网、云计算等智慧技术和相应的智慧设备反映和实现的。

档案信息管理概述

1、产生档案的主体和来源。产生档案的主体是各类***机构、社会***和个人，表现出多元性的特点。由于主体不同，就产生了档案的不同所有权一一分别属于***、集体、私人（个人、家庭、家族）所有。从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。

2、档案的基本属性一一原始记录性。原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不能替代的办文特征和时代特色。

档案信息管理——档案的有序化管理

综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，档案库房施工，自定创建需要管理的档案门类，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。

并根据要求实现数字化管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

提供细粒化的权限管理体系，用户可在权限系统中查阅档案资料。

同时，提供受权限体系管控的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，大学档案库房施工，快速找到所需档案。

并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，市档案库房施工，多方面记录档案的应用情况，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等尴尬问题。

而且也配置了多种安全机制，保障档案应用安全。