档案信息管理的特点
1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢，同时支持手动控制和电动控制自由切换
2、安全等级高：具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等
3、智能控制：可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作
4、保密性高：可通过密码、九宫格、***验证、人脸验证登录，建筑档案数字化建设，只有身份验证通过的人方可操作密集架
5、良好的人机交换：具有良好的人机交互界面，简洁大方
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，建筑档案数字化，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，建筑档案数字化方案，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案信息管理——数字化过程的安全管理
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案******，严格按照数字化工作流程进行工作，建筑档案数字化升级，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
档案信息管理——档案整理工作的原则
(1)档案的整理必须保持文件之间的历史联系;历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。
(2)档案的整理应该充分利用原有基础。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。
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