拿到一个展览或者会议，首先要考虑它的规模，量有多少?
可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也 可参考近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，公司年会庆典策划方案，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，公司年会庆典节目策划，
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2、进行市场调查
市场调查是以科学的方法，保山公司年会庆典，有系统、有计划、有***地收集、调查、记录、整理、分析有关产品或劳务市场等信息，客观地测定与评价，发现各种事实，用以协助解决有关营销的问题，并作为各种营销决策的依据。
会展市场调查是会展策划的基础。从传播学的角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编写会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作。只有在系统地收集有关市场与相关背景的资料，并加以科学概括分析基础上确立的会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。
云南顺天文化传播有限责任公司正式成立于2016年，与云南顺天广告有限公司隶属同一个经营团队，旨在为客户提供更优良和高的会议会展策划执行方案。期待您的来电！***招展招商工作要求充分宣传、认真选择。在招展招商的准备阶段，需要建立潜在，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。
展会工作筹划的步骤一般为：，公司年会庆典创意策划，按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类;第二，在各大类之下详细列明具体事项;第三，弄清工作之间的关系;第四，要定期检查工作进度和质量，及时发现并解决问题，以保证整体工作协调正常运作。
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