会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(、、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程。会议会展服务包括负责制定、执行团队的运营计划；积极协调内部资源；、监督工作的完成进度；管理细节，附近会展公司公司，对执行品质负责。大型的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。
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