北京云唤维科技(图)-省档案室设计-档案室设计

档案信息管理——档案形式

档案形式的多样化。从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码等；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。

从档案形式的多样化中可以看到，档案的形式是随着社会生产力和科技水平的提高而演变进步的。由于人类社会发展共同规律的支配，中外档案经历了大致相同的演变发展过程，即：起初以自然物作为记录材料，后来发展到以纸张为记录材料。进而发展为近现代多种新型记录材料的档案。档案的这一演变发展过程，反映了社会的进步和发展。

城建档案信息是城市建设可持续发展的战略源性资源

☆ 城建档案信息资源不同于侧重于文书的综合档案，是城市建设活动中技术和行业管理信息的积淀；

☆ 建立城市建设档案数字信息库，可以实现城建档案收集、管理、利用的电子化，从而实现城建档案信息的广泛共享，极大地提高城建档案服务城市建设的能力和效率。以城建档案电子信息库的建立和运作来带动其它基础性数据库的建立，从而形成性的建设信息服务网络，这就是我国城市建设信息化的网络基础。所以，城建档案信息不仅是城市建设可持续发展的重要资源，而且是优势资源，是战略资源。

档案信息管理内容

对于档案机构来说，在实际工作中，档案室设计，档案整理工作的内容大体上有三种情况：

(1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由***档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，省档案室设计，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。

(2)对整理不善的档案进行局部调整。

档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，学校档案室设计，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。

(3)零散文件的整理。

档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，大学档案室设计，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。