大学档案库房-北京云唤维有限公司-大学档案库房建设标准

档案信息管理——智慧平台

（1）通过平台可实现档案的批量上架、借阅、归还，并每个操作都有日志记录

（2）可远程控制架体，并可查看架体实时视频，保证打开过程的安全性

（3）可监控环境数据：温度、湿度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2，当环境数据超标时自动联动净化除湿加湿一体机、空调等设备净化降温

如需了解更多关于档案信息管理的资讯，欢迎拨打网站上的***电话。

建立档案信息管理的要求

智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，大学档案库房设计，并对档案进行出入检测，大学档案库房，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。

智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、***报警等功能的智能安防监控系统。

档案信息管理——档案数据管理维护制度

1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。

2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。

3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。

4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），大学档案库房建设标准，备份介质分开保管，一套异地保存。

5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。