二、做好大型会务工作的基本原则
>>>>严谨细致，考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面，考虑到各项工作彼此间的关联与影响，要知道一项会务工作有哪些具体环节，每个环节怎样去做，年会节目，一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案，还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案，包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中，一个通知发放不到位，年会策划方案，一个座位安排不合理，一个话筒的声音不正常，等等，文山年会，这些细节上的问题，都会影响到整个会议的效果。实施会务工作能有半点侥幸心理，一定要关注细节，认真对待细小的工作，隐患。
内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段；涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节，大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请，小到物品摆放位置和空调温度的设定，千头万绪，非常繁杂。二是人员多。一方面，参会人员众多，相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大；另一方面，参与会务的工作人员较多，搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓***协调的，缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。
(2)策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担，主要负责编拟会展计划。
(3)文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案，包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务***文书以及会展策划案等。文案撰写人员应该能够地领悟策划小组的集体意图，年会策划公司，具有很强的文字表述能力。
(4)会展设计人员。专门负责进行各种类型视觉形象的设计。会展设计人员是策划小组很重要的组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如各种类型的广告设计、展示设计、展示空间设计等都需要设计人员的参与。设计人员必须具有很强的领悟能力和很强的将策划意图转化为文字、图画的能力。
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