档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，智慧档案馆管理，不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备，智慧档案馆管理，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，智慧档案馆报价，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，智慧档案馆，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看***节目。
建立档案信息管理的要求
智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。
智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、***报警等功能的智能安防监控系统。
档案信息管理——存档
毕业未就业学生
***对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
2、把档案留在学校。2002 年***下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管关系和档案不收取额外费用。
3、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
北京云唤维科技公司(图)-智慧档案馆管理-智慧档案馆由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司在桌上文件柜（架）这一领域倾注了诸多的热忱和热情，北京云唤维一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：蔡经理。
