会议室预定系统可以提高整体会议效率，那么对于企业又有什么好处呢?其实这种系统除了提高会议效率外，还能给用户带来很多帮助，比如找会议室时间基本可以省掉了，也不要花费时间协调国内外同事，甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员，这样是不是能节约很多时间? 在传统的会议室中都采用人工预定的方式进行会议室预定，公司人员无法快速获取会议室信息，因此会议室得不到的使用。千博智能会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统，可以快速查询会议室当天安排情况以及空闲时间进行预定。提升会议室空间的使用率以及提升企业单位的整体形象，减少因会议室不够用所引起的冲突问题。下面千博为您详细讲解会议预约系统的功能作用。
系统组成与架构：
服务器安装信发系统、会议室预定系统，智慧门牌，系统可与exchange服务器或OA系统联动接口，还可与门禁等第三方系统接口；
系统采用云平台架构，工作人员可通过电脑或手机登录系统，进行查询和预订等操作；
在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；
在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；
千博智能科技公司-智慧门牌由湖北千博智能科技有限公司提供。行路致远，砥砺前行。湖北千博智能科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴，更矢志成为显示设备具有竞争力的企业，与您一起飞跃，共同成功!
