档案信息管理的特点
1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢，同时支持手动控制和电动控制自由切换
2、安全等级高：具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等
3、智能控制：可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作
4、保密性高：可通过密码、九宫格、***验证、人脸验证登录，只有身份验证通过的人方可操作密集架
5、良好的人机交换：具有良好的人机交互界面，简洁大方
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，大学档案馆智慧化，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后，输入数字档案室管理系统，由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份（一套硬盘，两套光盘），备份介质分开保管，一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
档案信息管理——设计思路
智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，大学档案馆智慧化建设，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。
大学档案馆智慧化建设-北京云唤维-大学档案馆智慧化由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司是北京 海淀区 ,桌上文件柜（架）的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京云唤维***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创北京云唤维更加美好的未来。
