会议室预定系统可以提高整体会议效率，那么对于企业又有什么好处呢?其实这种系统除了提高会议效率外，还能给用户带来很多帮助，比如找会议室时间基本可以省掉了，也不要花费时间协调国内外同事，甚至不需要额外发邮件反复确认会议时间、人员，这样是不是能节约很多时间? 
会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很快感知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。
传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
信息发布系统—功能与特色
支持：
通过采用***编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时***；
搭建简单：
系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，会议室网上预约系统，安装维护更加简便；
采用B/S架构：
人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非人士使用；
无人值守：
系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等；
安全稳定：
终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权***；无风扇结构，长时间工作稳定运行；
湖北千博智能-会议室网上预约系统由湖北千博智能科技有限公司提供。“信息发布系统,会议预约管理系统,电子班牌系统,排队叫号系统”选择湖北千博智能科技有限公司，公司位于：武汉东湖新技术开发区光谷大道108号久阳科技园304号，多年来，千博智能坚持为客户提供好的服务，联系人：周总。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。千博智能期待成为您的长期合作伙伴！
