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档案信息管理趋势

传统的档案信息一般还是以纸质文档为主，省档案库房改造，放置在档案室里面，查找调用起来非常费时。而数字档案在对原档案文件进行扫描以后，市档案库房改造，可以迅速方便地把信息录入到计算机数据库中，学校档案库房改造，用网络存储档案信息，检索快捷方便，实时同步备份，存储空間小，维护方便安全，还能借助计算机的网络化特点从而更为便利地为全单位、区域、甚至全世界所利用。处在网络信息化社会的档案事业，也将朝着多元化、***化、开放化的方向发展，档案数字化建设乃是大势所趋。

档案信息管理——档案整理的分类

包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容：

(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，杭州档案库房改造，***存款对账单应***存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类：现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。

(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

什么是档案数字化的安全管理

档案数字化的安全管理可以分为载体管理和数字档案信息管理两个大类。从实施过程来看可以分为制度建设、基础工作环境、数字化过程、信息系统、人员管理等方面内容。”数字化建设中如何甄选***、怎样设计工作流程、采用怎样的管理方式和技术手段，这是档案数字化管理安全防护措施的要点。