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软件配置出问题。如果软件设置错误也会出现卡纸现象，比方说纸盒放入的是其它尺寸的纸张，但是软件设置中设定的依旧是A4尺寸的纸张，这样就会发生卡纸。有时既不是硬件问题也不是软件问题，打印机内部也没有任何纸张，但是打印机依旧提示卡纸，这时候可以做一下清除内存操作，清除内存操作的方法也很简单的。按“进纸+清洗+电源”， 再按“清洗”10秒更换取纸辊。
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彩色复印机的基本原理实际上要比电脑上、手机的电子设备繁杂一些，它除开有电子元器件之外也有很多的机械零部件、光学构件、加温构件等。因此在日常运作中所遭受的限定便会更多一些。 在选择打印机器设备时，去除一些应用自然环境和实际操作不合理外，要想降低机器设备常见故障的前提条件便是应当选择一款合适自身商务办公要求的设备，而不是盲目跟风的只看价钱 、品牌等要素。
【河南荣浩办公设备租赁有限公司】公司已经公司发展壮大的1年，愿与社会各界同仁携手合作，谋求共同发展，继续为新老客户提供的产品和服务。我公司主要经营办公设备租赁服务；计算机及通讯设备租赁；
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零配件老化。如果一台郑州打印机租赁来使用年限超过一年半以上，零配件就会开始老化，特别是搓纸轮、取纸辊以及分离爪的磨损，这也是造成卡纸的主要原因。如果打印纸刚进入机内就卡纸。这种现象一般是由搓纸轮磨损打滑使打印纸送不到位引起，如果磨损不严重，用一块湿布擦洗清洁几次即可。
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