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会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它是由会议***者专人(速记人员),如实、准确地记录会议的***情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、地反映会议的本来面貌。因此对会议记录人员的要求也就更加的严格,不仅要打字速度够快,还要反应灵敏、观察敏锐、知识面够宽广。

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一个会议记录员,湖南口碑速记服务,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,口碑速记服务公司,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把段落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。

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为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):
1、了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。
2、熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源,口碑速记服务哪家好,所以应熟悉姓名、职务等。
3、熟悉会议环境。这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,口碑速记服务多少钱,了解场内人数及坐位摆放情况。
4、熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。
5、物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。

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