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彩色复印机的基本原理实际上要比电脑上、手机的电子设备繁杂一些，它除开有电子元器件之外也有很多的机械零部件、光学构件、加温构件等。因此在日常运作中所遭受的限定便会更多一些。 在选择打印机器设备时，去除一些应用自然环境和实际操作不合理外，要想降低机器设备常见故障的前提条件便是应当选择一款合适自身商务办公要求的设备，而不是盲目跟风的只看价钱 、品牌等要素。
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软件配置出问题。如果软件设置错误也会出现卡纸现象，比方说纸盒放入的是其它尺寸的纸张，但是软件设置中设定的依旧是A4尺寸的纸张，这样就会发生卡纸。有时既不是硬件问题也不是软件问题，打印机内部也没有任何纸张，但是打印机依旧提示卡纸，这时候可以做一下清除内存操作，清除内存操作的方法也很简单的。按“进纸+清洗+电源”， 再按“清洗”10秒更换取纸辊。
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当我们在使用复印机的时候要知道对其做定期的清扫和整理是非常有必要的，也是保证其正常运行的一个关键，还可以节约维修的费用，在复印机运行的时候，它的内部系统中除了光学系统以及机械系统、电路系统等正常的磨损之外，还会受到复印机的内部和外部的灰尘杂物的侵害，这样就会使复印机所复印的品质变差和运行的故障。
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