随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现***公会议室是***的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。会议室预定系统概述：
通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，会议预约系统厂家，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。
用户登录：
用户通过浏览器访问系统服务器；
会议室一览：
系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使
用户一目了然；
预订会议室：
用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用；
邮件通知：
系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员；
综合会议显示：
在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏；
会议室门口显示：
在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏；
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