首先，公司开业庆典策划，需要列出需要参加此次庆典活动的人员，不能滥竽充数以及一些不相关的人.需要的包括上级 ，社会名流，大众传媒，单位员工，合作伙伴以及潜在的客户。我们只有吸引了社会，媒体工众的注意力才能更好地提高本单位的度也有助于加深社会个人媒体对本单位的了解和认同。其次，接待参加庆典的接待人员也同样很重要。对出席庆典仪式的来宾接待，我们更应突出礼仪性的特点。
对于庆典活动来说，活动的流程策划十分重要，主要在于开场词，各项活动节目的安排以及闭幕式，主办方是找一个较为的互动策划公司来帮忙设计活动的具体流程。庆典策划，确定来宾及发放请柬；来宾组成：官员、地方实力人物、人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性；发放请柬要求：请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后，***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
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