会议预约系统优点还有很多，这也许需要真实体验一番，才能更加深刻地了解会议预约系统所带来的好处。以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高1效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿，才能让办公软件成为企业进步的助推器。
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。
会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，办公电子门牌，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。
系统组成与架构：
服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或OA系统联动接口，还可与门禁等第三方系统接口；
系统采用云平台架构，工作人员可通过电脑或手机登录系统，进行查询和预订等操作；
在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；
在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；
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