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会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同。狭义的会展服务概念是指在会展过程中，附近会务公司，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会议进行时的具体服务包括会间制度，会务公司收费，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。会展活动具有强大的经济功能和信息传递功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能。会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(、、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程。

会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，淮南会务公司，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。参加者能否简单地看到演讲者是会场的设置是否方便快捷，能使与会人员在会场内轻松移动。选好会议地点的几个注意事项：一，预订要提前。要很长时间吗？水平？有多少种方法可以有效？它哪里?你想和谁一起申请正式件？会务信息包和考勤卡的设计也是会务礼品的巧妙设计。VIP参会，记者的礼物一样吗？筷子精美景泰蓝有时一对比地主的意图的更昂贵且巨大的表达。