随着社会的发展，会议预约管理系统在近年来呈现高速发展，但是各种等级层次不齐。现***公会议室是***的公共资源，会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。以提高会议效率为焦点，以会议全过程管理为理念，开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，智慧门牌，实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。 信息发布系统—使用流程
系统就绪：软件安装完成，所有终端上线；
素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片
、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用；
模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划
分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与
大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用；
节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视
频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“
节目单”制作；
节目发布：为制作好的节目单播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定
是立刻发布，或者定时发布，或者某种计划性发布；
节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；
千博智能有限公司成立于2016年，总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。
会议室管理系统应运而生，这种会议室预约系统，软件功能比较强大，功能也特别多，包括了会议室预订查询，另外还有预定申请修改与删除，系统软件支持会议通知，可以通过手机或者系统邮件进行发放支持会议显示，屏幕播放等功能，可以在会议室门口设立会议内容以及会议预告。
智慧门牌-千博智能(推荐商家)由湖北千博智能科技有限公司提供。湖北千博智能科技有限公司是湖北 武汉 ,显示设备的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在千博智能***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创千博智能更加美好的未来。
