会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exition，Trade Fair或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。
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讲求规范是一成不变、刻板教条，有时也需要会务人员能够结合事情的重要和紧急程度，灵活变通地处理一些问题。例如：有的参会人员会提出一些计划外的合理要求，应在不影响其他工作的前提下尽量予以满足，使其感受到主办单位给予的尊重与热情服务；会议现场应当严肃纪律，但遇有特别紧急的事项需要参会人员处理时，可由会务人员通过递纸条等方式通知；出席会议的临时有其他重要活动需要提前离场时，文山会议策划，会务人员应及时告知会议主持人调整发言顺序。
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展会策划中，会议策划公司，会务事物安排是非常复杂，每个展会都有其各自的特点，会议策划设计，但一般展会的策划流程大致可分为以下三个方面：展前（前期准备工作）、展出（现场管理工作）和展后（后续工作）。
（一）展前：市场调研、展会策划、市场推广宣传、布展等。
市场调研：会展的市场调查是选定会展项目的重要依据，它是会展策划的基础，也是的步。对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。
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