会展场馆要做到人性化的服务，首先要分析会展活动的类型。不同的会展活动对场馆的服务要求有很大的区别，如展销会和纯粹的会议不同。狭义的会展服务概念是指在会展过程中，由主办者、承办者向与会者、参展者、客商以及观众所提供的各类服务。会议进行时的具体服务包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。
选好会议场地的四个主要考虑：一，场所收费。 收费标准：会场费用与其它宴会不同，淮南会展公司，有的按日收费，会展公司哪家好，有的按日收费，每人每天24小时收费。同样，会务服务的标准随会议活动规格的升高而攀升，随着会议活动规格的降低而就简。所以，会务服务的标准不是我们准备的越高越好。酒店规模应与公司员工相匹配。 一家企业有500个人，但选择了一家能容纳400人的酒店，会展公司哪里有，那剩下的100个人怎么办？
会展活动是会议、展览、大型活动等集体性活动的简称，其外延包括各种类型的展览会、大中型会议、竞技运动、文化活动、节庆活动、庙会活动等。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量，如有、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
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