在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;
现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。
在户外的大型活动，忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，弥勒主题年会策划，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的影响。
因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。
从公司内部其他部门化缘奖品，总能化缘来一些，大不了请老板们互相出面，集团主题年会策划方案，或者其他部门有需求，越小的公司越容易满足兄弟部门的需求；
②寻求奖品合作，已有合作的客户，且客户有奖品赞助需求的可以请销售部支持，没有合作的客户就放大胆子干吧！当然还有公司的BD部门哦，能用的部门都用起来；
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如何结合时下节点？如果能结合时下热点往往可以起到良好的效果，但是速度一定要快，年会策划主题方案，热点往往很快过时。
⑧活动的奖品能契合活动策略。不一定是奖品价格越高参与度越高，奖品与活动相关才能达到化的刺激效果，宝马5系之前曾策划过一个活动，奖品是请教练在雪地上开车的技巧，这对宝马汽车爱好者无疑是一个有货的奖品，新浪微博的免费微博也是用户的虚拟奖品，只要是送虚拟的活动参与人数都在10万人以上，笔者曾经送出了明星线下活动参会资格，效果也超级棒，笔者曾经为用户赠送了从巴厘岛寄回的2月14日的明星片，效果你懂得。
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