能够用于活动规划及后的活动操办的时间的长短、***管理者“配置”这些时间的方式会影响到活动的运行成本，有时甚至会影响到活动的成败。尽管进行准确的时间预算可能需要依赖于大量的实践积累，但是可以确定的是，时间预算应该包括活动之前的客户会议、地点考察、沟通以及合同准备等各个方面。同时应该考虑到在时间预算时必须考虑到意外情况发生的可能性。
活动策划公司在进行活动策划之前，是需要对活动举办的时间，地点，活动举办的方式以及活动的主题等，都与用户进行深入的沟通的，在客观公正的基础下进行整体包装。活动可以起到短临时间内聚集人气的结果，在节日到临之际，让各人团圆在一起，开开心心，活动策划把这些创意细化、美满成为活动方案提交给步伐后，就会为企业提供一些奇妙的想法，还可以使公司和客户有一个良好的沟通话题。
活动因其***利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，活动公司，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在活动前，对于活动方案进行反复推敲，检查能否有缝隙。在活动中要统一指挥，严峻有序的履行，顺利开展。
大型演艺活动策划的市场化原则还要求按市场化运作的要求来策划大型演艺活动的***和经营。也就是说，要改变办节的做法，淡化行为，强化市场行为，坚持市场化规律，引入公平竞争机制，权责分明，既要考虑社会效益，又要大限度地追求经济效益。大型演艺活动策划的市场化原则还要考虑大型演艺活动结束后的总结和市场评估，应该将大型演艺活动当作一项产品，注意它的品牌注册和无形资产的维护。
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