会议预约系统-湖北千博智能

信息发布系统—使用流程

系统就绪：软件安装完成，所有终端上线；

素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片  

、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用；

模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划    

分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与

大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用；

节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视

频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“

节目单”制作；

节目发布：为制作好的节目单播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定

是立刻发布，或者定时发布，或者某种计划性发布；

节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；

  灵活配置，智能化预约

　用户可自定义配置会议室资源及管理人员，可通过网页、公众号、小程序、APP等平台登入系统即可了解所有会议室使用情况进行会议预约，系统支持常规会议、部门会议、周期会议多种会议方式，适用于多种会议场景。

 终端大屏显示，会议预约系统，提升企业形象

用户可根据场景需求选择 10 寸触摸屏、21.5 寸触摸屏终端设备，可根据设备的尺寸不同显示不同的会议信息，如：会议室名称、会议名称、会议时间、承办单位、签到情况，提升企业整体形象。

通过用户管理、会议室空间管理、部门信息管理、用户预约审批活动，将与会人员、会议室、会议时间进行充分的协调，减少会议室资源使用冲突，降低使用会议室所需的人力成本、提高召开会议的效率，对用户信息、会议室信息、部门信息及会议室预约结果进行关键字构建，便于用户更快捷的查询到所需求的信息，提高会议室预约效率。