会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量，会务公司哪家好，如有、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。会务服务还包括了会议之后的服务，会务公司电话，主要就是送走参加会议的人员，并且总结好这次会议的内容，为会议举办方提供相应的建议或者意见。会议进行时的具体服务包括会间制度，会务公司，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。
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假如是100人的企业也不要选择能容纳300人的宴会大厅，浪费资源，还得空荡荡的。因此适合的是，量身定做。因此需要提前预订，这样才能有选择性。会议地点在郊外：是否有公共汽车接送工作人员，是否有住宿场所，是否安全，交通是否方便，离市中心有多远；会议地点在其它城市：酒店住宿，往返，航线等。旅游主题旅游将使与会者或其家庭感受到东道国的热情。配合会务活动主题和整个词，协助策划好开闭幕式和晚宴。其中，有主题派对、派对等形式的参考。
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