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ERP开发|ERP系统操作规范和制度

ERP系统是由系统各类人员、计算机硬件系统、核算软件及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、而且可靠、正常、稳定的运行，小企业erp软件开发公司，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的规范管理。

1、ERP系统上机运行的规定

(1)）系统管理员、系统操作员及经系统管理员批准的有关人员，有权上机操作运行系统，非人员不能上机运行系统。

(2)上机人员必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系

统，并及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生。

(3）不能使用来路不明的软盘和各种拷贝工作，以防止病毒的传入。

(4）对各自应用软件的使用，必须建立自己的子目录存入，系统文件目录不应存任何非系统文件，维护人员有权删除这些非系统文件。如被删除，文件编辑者自负后果。

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一个成功实施的ERP项目可以为企业带来以下改变

1. 应用弹性化

采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。

2. 供应商管理紧密化

透过ERP企业管理系统配合因特网及供应管理模式，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。

3.  客户管理合理化

客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。

4. 成本核算自动化

实时报表统计及月底结帐瞬间完成，确保、准确、快速的提供各种成本数据，提高财务人员效率;同时实时监控财务信息，随时掌握资金动态。

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erp系统操作规范和制度

ERP系统信息保密规定

(1)ERP系统的用户名和密码是进入ERP系统的凭证，员工要将其妥善收藏且不得随意记录在笔记本上和普通纸张上，以防其他人员。如因帐号和密码被人盗用造成数据错误的，所造成的后果由本人承担。

(2)员工不得将用户名和密码***给任何人，除直接***或系统管理员要求外。

(3）员工按照规定权限进行操作，电商erp软件开发公司，不得故意损坏文件记录。

ERP系统信息错误处理规定

ERP系统是一项管理的系统工程，广东erp软件开发公司，具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。

对上层数据，管理系统erp软件开发公司，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确;同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。

所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。如发现自身操作失误应及时通知受影响部门，并采取相应措施及时纠正。

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