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在冷库经营过程中，经常会遇到客户欠款付费的情况，这让企业十分头疼。因为有时客户存在欠款情况，而货品还可以继续出货，以致这笔钱无法很好收回，造成企业损失。

而通过冷库管理系统的应用，可以很好避免这一问题出现，即便遇到欠费情况， 也可以将其货品留下来，直到费用交上后才让其继续出库。

冷库管理系统的货主欠费流程：

1、做好货主资料管理

先维护好货主资料，包括货主编号、名称、地址、联系人、电话以及欠款限额，比如限额设置为2W，那么当欠费达2W后，就会限制不让其出库了。

2、费用结算

每个货主费用结算报表，每个月月底都可以准时生成，速度快，准确率高，且每一笔费用都可以清楚显示出来，可以快速打印给到货主查看，催其尽快汇款。

3、费用结算报表汇总

当所有货主的费用结算出来后，会自动整合生成一个费用结算报表，准确显示出每个货主上个月欠款多少，这个月费用多少，本应欠款多少，然后打印出给到老板查看，如果有付款情况，可以在纸上划去。

4、欠费***货品

当货主费用出来后，一旦费用超过欠款限制，那么在创建出库单时，就会提示不给出库，直到钱付完后才给出库。

5、付款去***

当货主付完款后，在系统上把这个货主的已付费用输入进去，并将转已收款状态，这时出库的限制就会去除，就可以继续出库了。

通过冷库管理系统应用，可以帮助企业更好管理货主的费用收款情况，即便遇到欠费情况，也可以及时***货品，防止出库，减少企业损失。

在WMS仓库管理系统中，是通过对物料进行解冻、***的操作来实现物料的状态管理的。物流仓wms厂商

解冻状态，即是正常可使用物料的状态。处于解冻状态下的物料，可以被领用、被出库，可以按照其他作业要求被使用。***状态的物料即不可用库存，通常来说，质检不合格或者超过有效期的物料就会被***，防止被当成正常物料被销售发货或者进行其他动作。

那么，基于WMS的物料状态是如何进行管理的呢？

① 自动***

在WMS中，系统根据设定的规则，在出入库作业中自动***库存。比如说，当试产的物料入库时，为了避免试产的物料流入正常生产环节，试产的物料在收货时就会自动***；当仓库收到供应商送来的物料后，如果需要对物料进行质检，那么质检后，不良品会被WMS系统自动***；在库时长超龄的呆滞物料，或者过失有效期的物料也会被自动***，防止物料经过长时间放置劣化再被使用；

另外，在有出库需求时，为了保证出库计划正常供应，WMS系统在创建出库任务后，将自动锁定***所需库存，防止库存另做他用，待进行出库任务时，使用PDA扫描解冻领用出库即可。

② 扫描***、解冻

正如前文所提，使用PDA等移动端扫描的方式，可以手工对相关物料进行***、解冻操作。比如说，被WMS系统***的呆滞物料，在经过质量检验为良品后，即可通过PDA扫描物料的条码，进行***操作，防止后续无法领用。

③ 批量***、解冻

在WMS系统中，也可使用报表的方式，对相关物料进行批量***、解冻。WMS系统集成条码技术，一料一码的实行，物流仓wms厂商，将仓库物料信息与系统数据同步，WMS系统对物料的信息进行多维度分析管理，并生成各类报表。根据这些报表，和实际管理需求，仓库管理员用报表的方式对物料批量***或解冻即可。

运用WMS系统，物料状态的管理更加智能、简单。只有做好仓库物料的状态管理，才能合理的控制库存，才能进一步做好仓库管理，为企业建设智能仓储赋能。

标领冷库管理系统是一款集冷库仓储、租赁、出租、冷藏计费以及协同冷链物流配送服务的智能仓储物流信息化解决方案，不仅可以解决冷库经营遇到的多种问题，如货主库存不准、找货难、费用结算难、***先出等，而且还能提升冷库信息化程度，及时响应货主需求，如：预约出入库业务、实时查询库存和仓储费用、随时查询对账单等，为冷库企业的发展提供更多助力。

冷库管理系统优势：

1、可以设置货主欠费限额，一旦超出设置限制，就不让货主出货。

2、系统可精细化管理到每个仓位，提升冷库空间利用率的同时，也规范了商品摆放，方便后续快速找货出库。

3、灵活的冷藏租赁计费，支持按板、件、吨进行零仓计费，也支持按月、按天进行包仓计费，且支持零仓转包仓、包仓转零仓。

4、自定义作业费用，可以根据实际业务操作，收取货主的作业费用，比如搬运费、处置费、消毒费、包装费、超时费等等。

5、每个入库商品都可以填写对应的生产日期、生产厂家、备注等字段，满足货主对货品的管理需求。

6、采用PDA扫描入库作业方式，数据实时同步到系统后台，无需人工录入。完成后可以打印每个商品的存货卡，让货主可以凭着存货卡进行出库。

7、出库时，可以按照***先出出库方式，也可以批次出库，且采用PDA扫描出库作业方式，数据实时同步到系统后台，无需人工录入，库存实时准确。

9、系统快速准确实时计算冷藏租赁费，把每笔账款清晰记录，助力企业准确掌握冷库租赁账本，了解经营情况。并且自动计算的每月欠款明细，提醒通知客户准时交费。

10、系统自动生成的冷藏租赁费用明细报表，清楚每笔费用的产生，方便与客户对账，减少对客户解释的麻烦，让客户付款更安心，营造良好的交易气氛，体现企业诚信

11、统为货主提供预约出入库业务、实时查询库存和仓储费用、随时查询对账单、智能通知等强大功能，提升货主服务体验。