1、档案密集架要做好防火措施：失l火能对档案文件产生巨大损失，因此，务必要采取防火措施，应增添必要的消防器材，如灭火器等，定制档案柜，有条件的公司还可以加装消防警报装置。
2、采取必要的防盗措施：安装必要的防盗装备，可以采用电子监控装置，确保档案文件的安全。
3、档案密集架防潮防霉：在闷热、潮湿的环境下，武汉档案柜，档案文件容易发生霉变。因此，密集架需要置于通风处，若发现档案已经生霉，可用软刷、干布等蘸取福尔l马林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4、档案密集架要做好防尘工作：灰尘会摩擦和***档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清，要经常打扫档案室，清洁密集架，防止灰尘污染档案。
5、档案密集架防光防晒：太阳光中的紫外光辐射对l打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的***作用，使纸页强度降低，可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
使用档案密集柜的好处:节省时间。
我们常说时间就是金钱，浪费时间无异于是浪费生命，尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此。每一分每一秒都是至关重要的，而使用档案密集柜的较大好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料，使用档案密集柜都可以在较短的时间内完成，不需要翻箱倒柜的找上半天。
想购买档案密集柜的用户、家具经销商以及想了解相关知识的吃瓜群众都往这边看了，以下内容全是干货，教您如何购买到的档案密集架。
首先，对档案密集柜做个简单的介绍，从结构上档案密集（柜）分为立柱式（双柱式和三柱式）和封闭式（半封闭和全封闭式）两种。目前市场占有率是双柱式密集柜，该款密集架、能满足大部分企业、单位的档案存放需求。
其次，要从档案密集（柜）的材料厚度上严格把关，智能档案柜，购买设备前需要供应商出具档案密集架用料一览表（），为防止无良商家偷工减料，用户可用的测量工具对档案密集架各部件进项测量，电动档案柜，没有测量工具的可以通过对密集架进行称重的方法来评估材料是否达标（按生产档案密集架重量≥85kg/节）。
，对安装完毕的档案密集（柜）进行每列宽度（深度）尺寸的测量，一些无良商家为了吸引客户，会将密集架的侧板宽度（深度）做大，而关键的层板部位缩水（层板之间留出5-10cm的缝隙），从而达到偷工减料，降低成本的目的。众所周知层板是密集架承重所在，沉重的档案压在“缩水版”的层板上面，势必会留下安全隐患。
铭祖办公家具(图)-电动档案柜-武汉档案柜由湖北铭祖办公家具有限公司提供。“密集柜,密集架,书柜,更衣柜,货架,文件柜,档案柜等”选择湖北铭祖办公家具有限公司，公司位于：湖北省武汉市青山区红卫路街道东兴天地C区5-2601，多年来，铭祖坚持为客户提供好的服务，联系人：董经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。铭祖期待成为您的长期合作伙伴！