地点的选择：场地的大小
三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓
四、音响的准备：麦克风和传声设备，年会策划，播放的音乐应慎重筛选。
五、具体程序
1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯;大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;
首先，应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竽充数，或是让对方勉为其难。确定庆典出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想，一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士:
一是上级。地方政、上极主管部门的，年会策划方案，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。
二是社会名流。根据公共关系学中的"名人效应"原理，社会各界的名人对于公众有吸引力，企业年会 策划，能够请到创始们，将有助于更好地提高本单位的度。
舆论宣传
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要对其进行的舆论宣传，以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
常规工作
一、是选择有效的大众传播媒介，进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业公司的经营特色。
二、是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告，以便对本公司进行进一步的正面宣。
广西羊驼传媒(图)-企业年会策划方案-年会策划由广西南宁市羊驼广告文化传媒有限公司提供。广西南宁市羊驼广告文化传媒有限公司坚持“以人为本”的企业理念，拥有一支高素质的员工***，力求提供更好的产品和服务回馈社会，并欢迎广大新老客户光临惠顾，真诚合作、共创美好未来。羊驼传媒——您可信赖的朋友，公司地址：广西南宁市青秀区东葛路29号荣和***公园1栋3109，联系人：彭经理。
