固定资产的管理,东莞冷库租赁管理系统,对企***的重要性不言而喻。但是,由于固定资产数量大、分布广,管理模式落后,一直存在以下问题:
1、家底不够清晰,管理过程无章可循,存在大量闲置资产,未能得到充分使用。
2、资产种类繁多,***资产保有情况无法完全掌握,盘点更是难上加难。
3、管理不妥当,造成资产损失或丢失现象时有发生,资产流失渠道较为复杂,不易追溯。
标领固定***覆盖资产运用的全生命周期,以提高企业资产运营运行可靠性与使用价值,降低资产的养护维修成本、提升运行质量,提升企业资产运营效能。
1、标签打印
通过设定好资产标签模板,包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等,然后进行标签的打印和粘贴,让每个资产都有一个“身份”。
2、资产卡片
资产入库后,系统自动生成资产卡片,详细记录资产配置、维保、处置等信息,可供后期进行资产追溯管理。
3、资产领用、调拨
员工可以在线上申请资产领用、调拨,再由部门负责人进行审批发放,明确责任归属。
4、资产修改、维护
通过资产台账功能,可以对资产进行部分信息修改(资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等)、删除操作,保证系统与实物资产数据一致。
同时,通过此功能,可以实时了解当前企业所有资产状况,包括在用/闲置资产有多少,每个使用部门/使用人有多少资产等等。
5、资产自定义功能
支持资产数据自定义和打印自定义功能,满足用户使用需求。
6、资产盘点
据***需要生成盘点任务,通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点,操作便捷,数据真实。且在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。
7、资产操作记录
每个资产的入库、领用、借用、调拨、报废等操作,都会产生一条操作记录,方便后续追溯。
8、资产折旧
通过设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间,每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。










经过对国内近千家企业的调研发现,很多企业在固定***上依然有很多薄弱环节。大部分企业依然存在如下的问题:1)从固定资产采购到资产报废、处置整个流程缺乏全过程管理。从而导致固定资产重复购置问题严重,利用率低下,造成企业运营成本增加。2)每年一次或者两次的固定资产盘点,农产品冷库租赁管理系统,通常人力不足,盘点工作很难执行到位,外包盘点成本高。
1、加强固定***机制
有形***与无形***脱节,欠缺有效的约束机制。固定资产的划分、固定资产的管理和盘点制度需要严格落实。
2、合理利用固定***工具
很多企业对固定资产的管理,仍旧停留在固定资产静态数据的阶段。只是静态地登记固定资产,登记完之后对固定资产的动态变更缺乏重视。从而导致固定资产的位置、状态、维修等状态疏于管理,企业管理者只能了解固定资产的过去,而不能了解固定资产的现在。合理利用固定***工具和方法,能合理规避手工管理固定资产的弊端,提升人员工作效率,加大固定***的准确性和有效性。
而固定***系统的应用,可以有效让企业了解固定资产的过去和现在,减少资产流失、丢失、重复购买等诸多问题,助力企业实现降本增效目标。价值主要有:
系统管理员划分了相应的用户使用权限,各级管理者有权查看和管理其管辖的固定资产,并对每个模块中的操作按钮进行了权限划分。
对每一项固定资产,你可以从申购、入库、投入使用、使用部门、资产转移借调、资产折旧等各个方面进行分类整理。通过动态查询,使管理者能够掌握固定资产信息资料。
系统可提供灵活的报表设计和打印功能,并能提供多种形式的查询和报告格式,支持用户设计修改。
系统可以根据各***企业的不同需求输入定制字段,灵活完善固定资产信息管理,满足不同企业的需求。
创建盘点单之后,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米,不用逐一扫描二维码,极大提升了盘点速度,实现了海量固定资产的极速盘点。
为适应新形势下***的需要,进一步规范和加强***,许多行政***开始引入固定***系统,解决***存在的突出问题,***冷库租赁管理系统,提升***价值。
行政***主要问题:
1、每年企业都会在资产采购上投入很多预算,但很多时候由于资产数据更新的遗漏或延迟,会有资产被闲置的情况,造成企业资源浪费,重复采购增加企业支出。
2、年终岁尾的固定资产盘点中,总会发现一些损坏甚至丢失的资产,无人认领不好追责,往往是企业自己为损失的资产买单。
3、资产去向难以追溯,经常出现部分资产不知道被谁领用的情况。
4、每次盘点都耗费大量时间,且经常出现盘盈和盘亏情况,整理起来又是一笔大工程。
而有了固定***系统后,资产现状则变为这样:
1、赋予每个资产条码编号,通过此编号,RFID冷库租赁管理系统,资产从入库使用到报废清理整个流程,实现全流程闭环管理,减少甚至消除资产流失和帐实不符的痛点。
2、采用PC端+移动端结合使用的操作方式,无论是的资产领、用、借、还,调拨、报废等,员工都可以在移动端和PC端进行操作,生成一个操作记录,方便日后追溯。
4、系统会显示每个资产目前的状态,有多少资产在使用中,有多少资产是空闲着,资产状态一目了然,便于***员将空闲资产调拨给有使用需求的地区或部门,提高资产利用率,避免重复采购增加企业支出。
5、固定资产的每一次流转,数据都会云端同步到管理员,且流转数据留痕不可删除。资产盘点时再遇到损坏或丢失的资产时,管理员可以有理有据的责任到人,减少企业损失。
6、盘点时,员工利用PDA手持终端扫描固定资产的条码标签,即可了解该固定资产情况,无需人工逐一盘查、核对,实现一键扫码,盘点。盘点结束后,可以生成盘点差异报表,实现账实一致。
7、系统可考虑到每一个用户的职责不同,为每一个用户制定了相应地操作权限,不同部门的用户只能在其职责范围内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性,又具有一定的灵活性
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