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档案数字化加工流程细则

1目录数据准备

按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、 责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

档案数字化加工流程细则

2、拆除装订

在不去除装订物情况下，传统的扫描仪会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

如果要不拆装的扫描是需要使用非接触式的档案扫描仪比如book2net系列、iscan系列的扫描仪，不需要拆装直接进行扫描就可以。

对于己经编好的页码要查看是否正确，档案的纸张是否有破损，如果破损严重的，河源***档案整理，无法进行直接扫描的档案，及时与管理人员沟通进行处理。

按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。 确保扫描时不出现混乱现象。

破损严重、无法直接进行扫描的档案，乡镇***档案整理，应***行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应***行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。

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传统档案管理对策及建议

1、建立健全档案管理制度，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。

2、加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。

3、建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管割据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。

4、实现档案数字化。在信息化飞速发展的时代，档案数字化应该是当前档案管理面临的一个发展机遇，也是今后档案管理必经的阶段。档案数字化可以提案信息共享度，提案信息利用率。

总之，传统档案管理存在诸多问题，必须向数字化管理转型，形成一个有序结构的档案信息库，实现资源共享。

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干部人事档案数字化建设重要意义

提高干部人事档案管理安全性。通过干部人事档案数字化形成的电子档案，可以对其进行加密保存，有效地提高了人事档案的保密性。电子档案可以备份多个加密副本，***档案整理哪家好，在出现天灾人祸等不可抗力时不至于遭到毁灭性***，提高干部人事档案管理安全性。

提高干部人事档案的准确性。在干部人事档案数字化形成电子档案的过程中，通过计算机软件或人工方法按《干部人事档案数字化技术规范》（中华人民共和国GB/T 33870-2017）要求对档案材料模糊褪色部分进行优化图像处理，大型***档案整理，使其达到更好的辨识效果，提高干部人事档案的准确性。

数字化管理人员培养的关键作用

在做好干部人事档案数字化工作的同时，必须加强档案数字化管理人才的培养。档案数字化管理，涉及计算机软硬件基础知识、扫描技术、图像处理技术、存储技术和档案管理的相关知识，是只懂计算机技术或只懂得纸质材料档案管理知识的人能胜任的，应加强这方面技术人员的培养，对上述技术知识进行完整的培训，才能真正提升干部人事档案管理水平。

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