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档案数字化与传统档案管理相比有哪些优势?

提高经济效益

数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，***档案整理收费，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

总体来说，相较于传统档案管理，电子档案管理所能够存储的内容以及信息是巨大的，它依托于计算机技术存在，其存储和调取都十分便捷，能够实现档案的率利用及多方共享，这是传统档案管理无法比拟的。

但是在调取电子档案的过程中更容易做到悄无声息，因此在电子档案管理过程中，相关的调取以及修改都应该有所记录，以保证档案管理的安全性和绝密性。所以电子档案管理涉及的相关安全问题要求更为严格，电子档案的数据备份，纸质档案的安全保存，都是档案管理电子化过程中的重中之重。

新档案电子管理方式，其本身产生的时间短，应用实践更短，因为为了防止相关的重要资料信息出现丢失以及相关计算机出现安全隐患，乡镇***档案整理，在使用过程中，定期对电子文档资料进行备份，在相关的目录中准确备注，将电子档案和传统档案结合在一起管理，做到电子和纸质的双***保存，在档案保存中采用双轨制，在归档文件上采用双套制，有效解决档案存储安全问题。

另外，为了防止出现电子文件安全问题，惠州***档案整理，有保密性要求的档案，应该对电子文件进行加密设置，对电子文件可读性设置权限，防止篡改、重写等问题。

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档案全生命周期管理

收集、交接、整理、统计工作

1、档案室对案卷进行分类、整理

2、编制档号

3、编制案卷目录等各种检索工具

4、入库

5、做好档案的统计、保安

6、开展档案的利用

7、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管***签字批准——档案鉴定小组（由主管***、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管***裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

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档案管理数字化管理

在各种信息资源中，档案作为重要的信息资源，它存储大量的知识和信息，目前信息的种类和形式在不断变化，传统档案管理模式已不能满足信息时代快速发展的形式。档案信息资源作为社会信息资源的重要组成部分，已深入到社会活动的每一个角落，贯穿于人们的日常生活之中。档案信息化建设已成为信息时代档案工作者面临的重要课题和发展契机，加强档案数字化管理意义重大。

档案管理数字化的概念

数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种创新，它不仅可以充分发挥其信息优势，大型***档案整理，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播中国悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进***经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大的人力物力，人工处理不可靠.维护起来也不方便。而档案数字化管理可大大改善这一问题，档案数字化管理一般可通过扫描仪将纸质档案信息录人到计算机数据库中，通过检索词条进行查找相关信息。用计算机存储档案信息的优点是检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

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