活动前期筹备及工作安排
1, 成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,五开业庆典策划, 制订并发放现场人员,以确保工作人员的顺利出入。
3, 确定参加活动人员的名单以便做好相应的***保安工作。
4, 确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5, 准备摄像、摄影设备,由人士负责录制、照相,***开业庆典策划,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6, 拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7, 准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,开业庆典策划, 专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9, 安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10, 准备音响及备用音响,并安装调试。
11, 鲜花安排园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12, 明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗***并发放对讲机。
13, 专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14, 安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场***区域的人员安全。
活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,公司开业庆典策划方案,作为开业揭竿仪式之用。
2, 拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3, 双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4, 酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5, 欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
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