会议系统随着国内、国际交流的增多，会议音响厂家，近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统(DCN)发展很快。会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和。
会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频(图像)系统同步，全部采用电脑控制和储存会议资料。
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扩声系统是一项系统工程，涉及电子技术、电声技术、建声技术和声学艺术等多种学科，同时还须与视频系统(多媒体投影和摄像系统)、舞台或舞厅灯光系统、消防广播系统、寻呼广播系统和安保系统等子系统的密切配合和协调。扩声系统的音响效果不仅与电声系统的综合性能有关，还与声音的传播环境——建筑声学和现场调音使用密切相关。扩声系统的使用功能和音响效果涉及正确合理的电声系统设计和调试、良好的声音传播条件和正确的现场调音技术三者的配合。电声系统犹如公路上行驶的汽车，小型会议室音响，建声条件犹如公路，调音师犹如汽车司机。如果说汽车的性能是安全快速行驶的必要条件，那么公路路面的质量是平衡、快速行驶的重要基础，汽车司机的驾驶技术和经验是确保安全行驶的基本保证。三者相辅相成，缺一不可。
发言话筒可以摆放在台面上，会议音响，也可以装嵌到桌面，座椅后背或扶手内。除了发言话筒，系统内也可以使用其它形式的话筒，如软管支架式，颈挂式，会议音响报价，无线手执式话筒等，使没有座席的会议参加者，如客座发言人也能发言。
台面式适合移动性大或要求比较灵活，经常产生变化的系统。如果是形式比较固定的系统，则采用嵌入式更适宜和美观。还有配套的附助设备供应用户选用，如话筒架，安装辅件，移动式还有系统设备的运输箱和接口板等。
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