实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修***、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。
对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，***的责任只能停留在纸面。
此外，***者还面临很多的工作困难，如：
1、各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。
2、因为信息分散，所以必然存在信息的导入操作，工作量加大，错误的出现也难以避免。
3、没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。
4、每次资产盘点，由于账上的资产位置与实物资产位置有出入，往往需要花费大量时间在寻找资产路上，而且有了员工为了，简单盘点一下就结束了，造成资产与实物的不符。
固定***系统的出现，可以很好以上管理的各种弊端，带来更的***效果。
1、每当资产进行了领用/退库、借用/归还、资产调拨、维修、清理报废等操作后，都会生成一个操作记录，方便对当时操作情况进行追溯，减少资产流失。
2、每当资产有了更新后，系统都会自动进行资产信息的更新，比如使用人、存放位置、使用部门、使用状态，保证了实物与系统一致，不用担心找不到资产、以及对应负责人了。
3、采用了移动端扫描二维码的盘点方式，管理员可随时点***点单，对固定资产进行抽盘，避免错盘、漏盘问题。全员盘点可让员工盘点自己名下的资产，管理员盘点公共区域没有使用人的若干资产，让盘点更加快捷。每当资产盘点结束后，还可以生成盘点、盘亏和盘盈报表，并可进行导出查看，做到实账一致。
东莞某四酒店，由于消费者众多，需要管理的实物资产和易耗品数量庞大、种类繁杂、使用地点分散，加上之前的管理模式较为传统，经常会出现资产遗失、管理不到位、维护不及时、损坏严重、资产闲置、重复购置、责任不清、账卡不符、盘点耗时耗力、手写标签易脱落等一系列问题，不仅增加了酒店的财务支出，而且还会影响到客户的服务体验，从而影响酒店的形象和收入。
为了解决以上***问题，降低资产投入成本，提高客户服务质量，酒店决定引入标领科技的固定***系统，实现资产智能化管理。
标领固定***系统克服了酒店的依赖纸质文件或手工输入原始数据的传统模式，以及人工盘点带来的效率低下和错误，与账目不符等情况，让每个固定资产逐一拥有自己的“”，实现了从固定资产入库、领用到报废的整个固定资产生命周期的管理，包括申请、入库/新增、领用、退回、调拨、借用归还、报废清理、维修、折旧、盘点、综合查询、报表统计等实用功能。
标领固定***系统应用价值
1、实现酒店固定资产价值管理、实物管理、设备管理、档案管理、核算管理信息共享，减少管理盲区，提高酒店管理效率；
2、进一步完善固定资产卡片信息，增强固定资产查询统计分析管理功能；
3、通过权限的设置，使酒店管理者能够实时查询到下属部门固定资产存放位置、变动情况、产权等情况；
5、及时提取固定资产的各种信息，为酒店固定***决策提供明晰、准确、及时的信息；
6、方便酒店固定资产日常的管理和监测，实现对酒店各部门固定资产的动态实时管理。
7、提高酒店资产的利用率，实现酒店资源的合理分配，同时确保固定资产各个管理环节、管理部门信息的通畅；
8、为酒店固定资产的采购审批、报销、调拔、盘点、查询，统计等管理搭建一个完善流程化管理平台；
9、建立并完善了一套有效的在线预警系统，防范风险，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，全程把握资产动态，防范资产流失。
一般而言，企业和***都会有大量的固定资产，但由于管理方法的欠缺，以致资产存在以下问题：
1、固定资产分布广，但部分资产位置不明确，需要花费不少时间才能找到；
2、资产数据量巨大，种类繁多。人工盘点统计缓慢，容易出错，很难达到账实一致；
3、对某些特殊且有价值的固定资产，不能做到实时***管控；
4、不知道每个资产使用者、使用状态和存放地点，容易丢失、流失、下落不明，二次购买成本增加。
为了解决上述问题，标领推出了RFID固定***系统，解决流程如下：
1、打印RFID电子标签，打印内容包括资产名称、二维码、使用部门、购买时间等信息，做好每个资产标识。
2、在门口装置RFID感应器，当带有RFID标识的资产擅自离开时，便会发出提醒，保证资产安全，反之则会记录移动时间。
3、RFID手持设备，可自动批量读取4-5米内有RFID标签的资产，其资产信息可实时显示在RFID手机上，避免漏盘、错盘等。数据在盘点结束后实时返回系统，功能***软件，生成盘点、盘盈和盘亏报告。
4、系统可满足资产的申请、入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废清理、折旧等功能，且会生成相应的操作记录，方便后续追溯。
5、对于低值易耗品出库入库管理，让您了解每一种易耗品的出库数量、存放位置、领用部门、领用人员、金额等数据，做到消耗品规范管理，节省成本。
6、实时连接财务、ERP、OA、钉钉等管理系统，从根本上解决账实不符的难题。
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